Hvordan velge regnskapsfører for enkeltpersonforetak

Driver du et enkeltpersonforetak, gjør du ofte alt selv. Du leverer jobben, sender fakturaene, svarer på e-post og rydder på kvelden. Regnskapet havner gjerne nederst på lista, helt til fristen nærmer seg. Da er spørsmålet om du skal fortsette å gjøre det selv, eller sette det bort.

Denne guiden går gjennom hva en regnskapsfører faktisk gjør for et enkeltpersonforetak, hva du bør se etter, og hvilke spørsmål du bør stille før du bestemmer deg.

Trenger et enkeltpersonforetak regnskapsfører?

Det korte svaret: nei, du er ikke pålagt det. Et enkeltpersonforetak kan føre regnskapet selv. Men "kan" og "bør" er to forskjellige ting.

Du bør vurdere regnskapsfører hvis ett eller flere av disse stemmer:

• Du har mer enn noen få bilag i måneden, og oversikten begynner å glippe
• Du er usikker på hva som er fradragsberettiget og hva som ikke er det
• Du er registrert i Merverdiavgiftsregisteret og må levere MVA-melding
• Du bruker mer tid på papirarbeid enn du liker, tid du heller kunne fakturert
• Du sover dårlig før skattemeldingen skal inn

Regner du timene du bruker på regnskap, og ganger med det du tar per time i din egen bransje, ser mange at det lønner seg å sette det bort. Ikke alltid, men ofte nok til at det er verdt en vurdering.

Hva bør en regnskapsfører gjøre for deg?

Før du sammenligner priser, bør du vite hva du faktisk kjøper. En regnskapsfører for et lite foretak håndterer som regel:

Løpende bokføring

Alle inntekter og kostnader føres jevnlig, ikke i en eneste stressende økt på slutten av året. Det betyr at bilagene dine er på plass når du trenger dem.

MVA-melding

Er du MVA-registrert, skal melding leveres seks ganger i året (eller sjeldnere med årstermin). Regnskapsføreren beregner og leverer denne for deg.

Skattemelding og næringsoppgave

For et enkeltpersonforetak inngår næringsresultatet i din personlige skattemelding. Regnskapsføreren fyller ut næringsspesifikasjonen og sørger for at tallene stemmer.

Oversikt underveis

Dette er den delen som ofte undervurderes. En god regnskapsfører gir deg ikke bare et ferdig årsoppgjør, men forteller deg hvordan bedriften ligger an i løpet av året, så du vet hva du har å rutte med og hva du bør sette av til skatt.

Vil du lese mer om hva som inngår i en fast regnskapsavtale, finner du det på siden om regnskap.

Sju spørsmål du bør stille før du velger

Når du snakker med en mulig regnskapsfører, er det noen spørsmål som raskt forteller deg om dere passer sammen:

1. Hva koster det, og hva er inkludert? Be om en konkret pris, ikke "det kommer an på". En seriøs leverandør kan gi deg et tydelig svar.
2. Er prisen fast eller per time? Fast månedspris gir forutsigbarhet. Timepris kan bli en overraskelse ved årsoppgjør.
3. Hvem snakker jeg med? Får du én fast kontaktperson, eller en ny stemme hver gang? For et lite foretak betyr dette mye.
4. Hvilket regnskapssystem brukes? Du bør slippe å lære et tungt system selv. Spør hvor mye du må gjøre, og hvor mye de gjør.
5. Hvor raskt får jeg svar? Spør hva som er normal responstid på en e-post eller telefon.
6. Er det bindingstid? Mange små foretak ønsker fleksibilitet. Sjekk hva du binder deg til.
7. Hva skjer hvis jeg vokser? Hvis enkeltpersonforetaket ditt en dag blir et AS, er det greit å vite at regnskapsføreren kan følge med på den reisen.

Hva koster regnskapsfører for et enkeltpersonforetak?

Prisen avhenger først og fremst av hvor mange bilag du har. Et foretak med noen få fakturaer og utgifter i måneden koster mindre å føre enn et med mange transaksjoner.

Det viktigste rådet vi kan gi: be om en fast månedspris, og be om å få vite hva som utløser et tillegg. Da slipper du den klassiske overraskelsen der regningen for årsoppgjøret er langt høyere enn du regnet med.

Vær også oppmerksom på "billige" tilbud som ikke sier hva som er inkludert. Hvis MVA-melding, årsoppgjør eller rådgivning faktureres ekstra, er ikke prisen så lav som den ser ut. En ærlig leverandør forteller deg dette på forhånd.

Hos Unilab starter regnskap fra 999 kr per måned, eks. MVA, med 0 kr i oppstart. Prisen justeres etter bilagsvolum, og du får en konkret pris før vi begynner. Ingen skjulte gebyrer ved årsoppgjør.

Regnskap som del av en større pakke

For mange enkeltpersonforetak henger regnskap sammen med andre ting bedriften trenger: en nettside, litt markedsføring, kanskje trygg lagring av dokumenter. I stedet for fire leverandører og fire fakturaer kan du samle det hos én.

Det er tanken bak Unilab. Du får regnskapet ført, og kan legge til det du ellers trenger, med én månedlig faktura og én person å forholde deg til. Du kan se hvordan dette settes sammen på siden om pakker.

Kort oppsummert

Å velge regnskapsfører for et enkeltpersonforetak handler om tre ting: at du forstår hva du kjøper, at prisen er fast og tydelig, og at du får en person du faktisk kan snakke med. Stiller du de sju spørsmålene over, sorterer du raskt ut hvem som passer.

Lurer du på hva regnskap vil koste for akkurat ditt foretak? Ta kontakt, så går vi gjennom bilagene dine og gir deg en konkret pris. Det koster ingenting å spørre, og du står fritt til å tenke deg om etterpå.